Krogly – Restaurangsystemet
Modul · Bokning

Bokningar utan dubbelarbete.

Telefon, online, walk-in och väntelista i samma vy. Bokningspolicy med rätt att fakturera vid no-show, gästkarta för marknadsföring, bilagor direkt på bokningen, tydliga allergi-markeringar i köksvyn och separata vyer för kök, köksmästare och sal.

Vad du får

I korthet

  • Kalendervy med dag, vecka och månad
  • Online-bokning och walk-in i samma flöde
  • Steg-för-steg bokningsflöde med realtidskontroll mot kapacitet
  • Unik bekräftelsekod (SJ-XXXX) — sökbar i ett klick
  • Automatisk bekräftelse via e-post och SMS
  • Väntelista med smart erbjudandeflöde
  • Bokningspolicy med rätt att fakturera vid no-show — villkoren följer med bekräftelsen
  • GDPR-samtycke loggas per bokning: IP-adress, tidsstämpel och policyversion
  • Dynamiska villkor: {hours} och {pricePerGuest} sätts i admin och uppdateras direkt
  • iPad-köksvy med tidslinje och realtidsstatus per bord
  • Gästkarta: geografisk fördelning i % som marknadsföringsunderlag
  • Bifoga offert eller annat dokument direkt på gästbokningen
  • Tydlig allergi-ruta i gästbokningen — markeras extra synligt i köksvyn
  • Rollvyer: kök, köksmästare, sal och värd ser var sin vy
  • Bokningstaggar för segmentering och återbesök
Kalendervy och bokningslista i Krogly

No-show & policy

Bokningspolicy som gästen accepterar i flödet. Vid uteblivet besök genereras ett fakturaunderlag automatiskt — villkoren skickas med i bekräftelse-mailet och SMS:et så det aldrig blir en överraskning.

GDPR-samtycke med full spårbarhet

Varje gäst godkänner villkoren vid bokning. Vi loggar samtycket med IP-adress, tidsstämpel och vilken policyversion som gällde — juridiskt underlag för att debitera uteblivna gäster och full GDPR-spårbarhet. Variabler som {hours} och {pricePerGuest} sätts i admin och slår igenom på sekunden.

iPad-köksvy med tidslinje

Köksvyn på iPad uppdateras i realtid: sittande gäster, ankomstider, taggar och allergier i en tidslinje. Hela passet syns på en skärm — utan att någon behöver ropa över passet.

Gästkarta & marknadsföring

Geografisk heatmap över varifrån gästerna kommer, med andelar i procent per region och postnummer. Exportera segment direkt till Mailchimp för riktade utskick där det faktiskt finns gäster.

Bilagor på bokningen

Lägg offert, kontrakt eller meny-PDF direkt på bokningen. Filerna följer med gästen och syns för alla roller — från värd i dörren till köksmästaren i pass.

Allergier i köksvyn

Allergi-rutan i gästbokningen markeras i rött i köksvyn och i köksmästarens dagvy. Inget letande, inga missade detaljer — informationen följer med ända ut till utskriften.

Rollvyer för hela huset

Kök, köksmästare, sal, värd och ägare har var sin vy. Köket ser kvällens rätter och allergier, salen ser bord och ankomst, ägaren ser beläggning och no-shows. Samma data — rätt skärm.

Gästkarta över Sverige

Geografisk gästkarta med andelar i procent — direkt underlag för marknadsföring och Mailchimp-segment.

Köksvy med allergi-markering

Köksvyn med röd allergi-flagga per bord — synlig för kök och köksmästare.

Statistik över bokningar

Beläggning per veckodag, no-show-statistik och populära bokningstyper — i realtid.

← Alla funktioner
Pass 08 — Boka bord

Boka 30 minuter live.

Vi visar systemet med ert menyutkast och svarar på allt.